برون سپاری محتوا چگونه انجام می‌شود؟

برون سپاری محتوا چیست و برای این که از خدمات تولید محتوای مجموعه‌های دیگر استفاده کنیم، چه فاکتورهایی را باید مدنظر قرار دهیم؟

اول به طور خیلی خلاصه بگویم که برون سپاری محتوا به معنای سپردن فرآیند تولید محتوا به افراد یا شرکت‌های خارج از سازمان شما است. این کار می‌تواند شامل طیف وسیعی از وظایف مانند نوشتن محتوا، ویرایش مطالب، تولید محتوای جدید و خلاقانه و یا بازاریابی محتوا باشد.

حالا اگر بخواهم یک تجربه شخصی از خودم را با شما به اشتراک بگذارم(که از قضا کار اشتباهی هم بود)، این است که کاری که خودم آن را انجام نمی‌دادم، مورد تاییدم نبود. یعنی زمانی که فرایند نوشتن یا اصلاح محتوا را برون سپاری می‌کردم، زمان زیادی برای بررسی و اصلاح مجدد آن اختصاص می‌دادم.

بعدها متوجه شدم که این روند هم اشتباه است و هم درست؛ یعنی اگر فاکتورهای درستی برای برون سپاری محتوا را مد نظر قرار می‌دادم، دیگر نیازی به بررسی مجدد آن نبود و کلی از زمان من هم صرفه جویی می‌شد. اگر دلتان می‌خواهد در مورد این فاکتورها بیشتر بدانید، در ادامه با ما همراه باشید. این یک مقاله در مورد سئو داخلی است که می‌تواند کمک زیادی به تعیین استراتژی محتوایی شما برای سایتتان داشته باشد.

برون سپاری محتوا چیست؟

برای بار دوم عرض می‌کنم! برون سپاری محتوا یک روش است که شرکت‌ها از آن برای تولید محتوای خود استفاده می‌کنند. این روش به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که محتوای خود را به شرکت‌های دیگر یا به فردی خاص بسپارند تا آنها برای آن محتوا تولید کنند. به این ترتیب می‌توانید یک استراتژی کامل و جامع داشته باشید و برای اینکه به تمام فاکتورهای آن تحقق بخشید، بخشی از آن را به افراد دیگر بسپارید.

حالا بیایید بیشتر در مورد تجربه تلخ خودم صحبت کنم!

زمانی بود که من یک سایت به عنوان پروژه‌ای جدید قبول کرده بودم و برای آن یک استراتژی سئو چیده بودم. این استراتژی واقعا جامع و کامل و همه چیز تمام بود(البته تعریف از خود نباشد!) و مشکل اصلی آن هم این بود که برای انجام تمام موارد درج شده در آن، نیاز به بیشتر از 24 ساعت در شبانه روز داشتم!

بنابراین بخشی از تولید محتوای آن را برون سپاری کردم. اما همانطور که گفتم این مورد روند رسیدگی به استراتژی من را کندتر از قبل کرد که اصلا برای من خوب نبود؛ اینجا بود که از یک مشاور سئو کمک گرفتم و خواستم سریعتر این مشکل را برطرف کنم. برخی نکات و فاکتورها هست که قبل از برون سپاری محتوا باید آن‌ها را مانند یک لیست اولویت بندی شده بنویسید و آن را در اختیار شخص یا مجموعه‌ای قرار دهید که مسئول تولید محتوای شما هستند.

در ادامه این فاکتورها را با شما در میان می‌گذارم:

1. اهداف خود از برون سپاری محتوا را مشخص کنید

 قبل از شروع به جستجوی پیمانکار، باید اهداف خود را برای برون سپاری محتوا مشخص کنید. شما به چه نوع محتوایی نیاز دارید؟ بودجه شما چقدر است؟ پیمانکار یا شرکت برای برون سپاری محتوای خود، باید اهداف واضح و مشخصی را برای این کار داشته باشد.

این کار به چند دلیل اهمیت دارد:

• داشتن اهداف مشخص به شما کمک می کند تا مسیر درست را در فرآیند برون سپاری محتوا انتخاب کنید. بدون داشتن اهداف روشن، ممکن است در انتخاب پیمانکار مناسب، نوع محتوای مورد نیاز و نحوه سنجش موفقیت دچار سردرگمی شوید.
• زمانی که اهداف خود را مشخص کنید، می توانید پیمانکارانی را پیدا کنید که در زمینه تولید محتوای مورد نظر شما تخصص و تجربه دارند. برای مثال، اگر به دنبال محتوای سئو هستید، باید به دنبال پیمانکاری باشید که در این زمینه تخصص داشته باشد.
• داشتن اهداف مشخص به شما کمک می کند تا معیارهای سنجش مناسبی برای ارزیابی موفقیت فرآیند برون سپاری محتوا تعیین کنید. برای مثال، اگر هدف شما از برون سپاری محتوا افزایش ترافیک وب سایت است، می توانید تعداد بازدیدکنندگان وب سایت خود را قبل و بعد از برون سپاری محتوا مقایسه کنید.

2. طبق استراتژی محتوایی خود جلو روید

برون سپاری محتوا می تواند راه حلی عالی برای افزایش کیفیت و کارایی بازاریابی محتوای شما باشد. با این حال، برای اینکه این فرآیند به طور موثر انجام شود، باید طبق استراتژی محتوایی  شما انجام شود.

اگر محتوای شما بدون در نظر گرفتن استراتژی محتوایی شما تولید شود، ممکن است متناقض، نامنسجم و غیرجذاب باشد. استراتژی محتوایی شما به شما کمک می کند تا یکپارچگی را در سراسر محتوای خود حفظ کنید و مطمئن شوید که همه چیز با هم مرتبط است.

بدون استراتژی محتوایی، ممکن است محتوایی تولید کنید که به اهدافتان نمی رسد. استراتژی محتوایی به شما کمک می کند تا محتوایی را ایجاد کنید که به مخاطبان هدف شما جذب شده و آنها را به اقدام تشویق کند.

و در نهایت اگر محتوای شما بدون در نظر گرفتن استراتژی محتوایی شما تولید شود، ممکن است وقت و منابع زیادی را هدر دهید. استراتژی محتوا به شما کمک می کند تا تمرکز خود را بر روی محتوایی که مهمتر است، متمرکز کنید و از تولید محتوایی که غیرضروری یا بی اثر است، خودداری کنید.

3. از بریف محتوا استفاده کنید

استفاده از بریف محتوا در روند برون سپاری محتوا یکی از مهمترین و بهترین کارهایی است که در سئو انجام خواهید داد! حالا اگر نمی‌دانید بریف محتوا چیست و چطور می‌توان آن را تعیین کرد، بهتر است از محتواهای منتشر شده‌ی قبلی در ویکی دمی استفاده کنید اما اگر می‌دانید، در ادامه برخی از مزایای بهره بردن از آن را به شما خواهیم گفت.

بریف محتوا به شما کمک می کند تا انتظارات خود را از محتوای مورد نظر به طور واضح و شفاف به پیمانکار خود منتقل کنید. این امر از بروز سوء تفاهم و نارضایتی در آینده جلوگیری می کند؛ همچنین می توانید مسیر و جهت تولید محتوا را مشخص کنید و مطمئن شوید که محتوای نهایی با اهداف شما و استراتژی محتوایی شما همسو است.

این فایل(یا لیست یا گزارش یا هر چیزی که اسمش را می‌گذارید)، به پیمانکار شما اطلاعات لازم را برای تولید محتوایی با کیفیت بالا و مناسب با نیازهای شما ارائه می دهد. این امر شامل موضوع محتوا، لحن و سبک، مخاطب هدف، و کلیدواژه های مورد نظر شما می شود؛ در نتیجه انتظارات خود را از نظر زمان و منابع به طور واضح به پیمانکار خود منتقل کرده و مانند من دیگر به مشکل کنترل زمان نمی‌خورید!

جمع بندی

در این مقاله سعی کردیم در مورد این موضوع صحبت کنیم که برون سپاری محتوا چیست و چه فاکتورها و مواردی را برای دریافت بهترین نتیجه در این مسیر باید در نظر بگیریم.

یکی از مزایای برون سپاری محتوا این است که به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که به تولید محتوای خود سرعت بخشند. همچنین باعث می‌شود تولید محتوای سایت شما با بالاترین کیفیت انجام پذیرد. با استفاده از این روش، شرکت‌ها می‌توانند به بهترین تولیدکنندگان محتوا مراجعه کنند و از تجربه و دانش آنها بهره ببرند تا محتوای خود را بهبود بخشند.

در نهایت، برون سپاری محتوا یک روش موثر برای شرکت‌ها است که به آنها کمک می‌کند تا به تولید محتوای با کیفیت و متنوع بپردازند و به مخاطبان خود خدمات بهتری ارائه دهند.

ممنون که تا انتهای این مقاله با ما همراه بودید.

شما هم در روند سئو تا به حال به مشکل مشابه من برخورده‌اید؟ چه مشکلی بوده؟ راه حلتان چیست؟