6 تا از تکنیک های نوشتن گزارش سئو

اگر مدت زیادی است که کار سئو سایت انجام می دهید، احتمالا با کارفرماهایی مواجه شدید که بارها به شما گفته اند که “شما هیچ کاری روی سایت انجام نداده اید!” در حالی که شما روی سایتشان کلی وقت گذاشته اید. تقصیر آن ها هم نیست، چون آن ها تخصص شما را ندارند و صرفا تغییرات بزرگ در سایت که به چشم می آید را می بینند. اینجاست که باید به فکر یک گزارش سئو باشید.

تدوین گزارش سئو صرفا نوشتن کارهای انجام شده نیست. اینکه شما چه کارهایی روی سایت انجام داده اید را فقط کسانی با این نوشته ها متوجه می شوند که خودشان در کار سئو تخصص داشته باشند. پس شما باید گزارش سئویی را تولید کنید که نشان بدهد در خدمات سئو چه کارهایی را انجام داده اید. پس با ما همراه باشید تا به شما تکنیک های گزارش سئو را آموزش بدهیم.

گزارش سئو چیست؟

کسانی که خدمات سئو را انجام می دهند باید همیشه یک گزارش سئو خوب و قابل فهم به کارفرما ارائه بدهند. گزارش سئو، گزارش عملکردی است که شما از کارهایی که روی سایت کارفرما به عنوان بهینه سازی سایت برای موتورهای جست و جو انجام داده اید، ارائه می دهید.

گزارش سئو ممکن است به صورت کتبی یا شفاهی باشد اما در اینجا ما بیشتر با گزارش کتبی سئو کار داریم. چرا؟ چون درباره کارهای سئو حرف زدن چیزی را به کسی ثابت نمی کند و سئو باید نشان داده شود. حتی نشان دادن آن هم کافی نیست، اموری که در سئو سایت انجام می شود باید به علاوه نشان داده شدن، مفهوم هم بشوند.

گزارش سئو چه اهمیتی دارد؟

شاید شما پیش خودتان بگویید که گزارش سئو یا گزارش نویسی سئو اصلا چه ارزش و اهمیتی دارد وقتی رتبه ها دارند خودشان صحبت می کنند؟ یا اگر تازه روی سایت کارتان را شروع کرده اید و سایت رتبه ای ندارد شاید بگویید اصلا مگر کارفرما که تخصصش سئو نیست متوجه می شود که من در گزارش سئو چه گفته ام؟

پاسخ به سوال اول این است که باید گزارش سئو بنویسید تا به کارفرما بگویید که چه اتفاقاتی افتاده است که رتبه سایت به اینجا رسیده است و کسی نتواند بگوید که رتبه ها، اتفاقی بالا رفته اند. برای سوال دوم هم مشخص است، رتبه ای نیست که به جای ما صحبت کند و ما باید خودمان از کارمان دفاع کنیم. گاهی وقت ها خود کارفرما این گزارش را از ما می خواهد و آیا می توانیم به او نه بگوییم؟

پس بدون شک نمی شود اهمیت گزارش نویسی سئو را انکار کرد و چه بخواهیم و چه نخواهیم، به عنوان یک سئو کار باید گزارش نویسی کار خودمان را بلد باشیم و از تکنیک هایی استفاده کنیم که هم حجم کاری که انجام داده ایم مشخص شود، هم کارفرما بفهمد که ما چه می گوییم و هم اینکه اصلا کارفرما حوصله کند و گزارش را بخواند.

تکنیک های نوشتن بهترین گزارش سئو

نوشتن و تدوین گزارش سئو کار سختی نیست، کار نکته دار و حساسی است. شاید شما تنها کاری که لازم باشد بکنید این است که حداکثر 2 ساعت برای آن وقت بگذارید اما اگر یک سری نکات را رعایت نکنید یا کارفرما اصلا آن گزارش را نمی خواند و یا اینکه اگر بخواند هم پیش خودش فکر می کند که اصلا موارد نوشته شده برای گمراه کردن او می باشد.

پس این تکنیک هایی که به شما می گویم را حتما به خاطر بسپارید و هنگام تدوین گزارش سئو آن ها را همیشه به یاد داشته باشید. چرا که اگر همین ساختار و نکات را رعایت کنید، به احتمال زیاد اگر حتی یک یا دو کلمه از کلمات خواسته شده کارفرما را هم به صفحه اول نرسانده باشید، کارفرما کمی بیشتر با شما راه خواهد آمد. پس بریم که باهم این تکنیک ها را بررسی کنیم.

جمله بندی درست و رسمی

اولین کاری که در گزارش سئو می کنید این است که گزارش را جدی می گیرید. یکی از نشانه های جدی گرفتن گزارش این است که فرقی نمی کند برای کدام کارفرما گزارش می نویسید، گزارش شما لحنی رسمی و با جمله بندی درست دارد. در این حالت کارفرما احساس می کند که شما به او احترام گذاشته اید و همچنین گزارش کارتان را خیلی روان و سلیس به او می دهید.

این نکته و تکنیک شاید بدیهی به نظر برسد اما گاهی بعضی از ما یادمان می رود که گزارشی که داریم می نویسیم به شخصی است که دارد روی سرمایه خودش ریسک می کند و مشتری شماست.

در باب این موضوع بهتر است این موارد را هم رعایت کنید:

• علائم نگارشی را به درستی رعایت کنید
• داستان تعریف نکنید، گزارش بدهید
• جمله بندی های کوتاه و ساده داشته باشید اما رسمی صحبت کنید
• مواظب غلط های املایی باشید
• توضیحات نه خیلی کم و گذرا و نه خیلی طولانی و خسته کننده باشد

ساده نویسی گذارش سئو

حواستان را جمع کنید که این من و شما هستیم که سئوکاریم و درباره آن صحبت کردن را دوست داریم. کارفرما تخصصش چیز دیگری است و حوصله خواندن مواردی که صرفا سئوکاران متخصص متوجه می شوند که موضوع چیست را ندارد. پس اگر حتی کاری که انجام داده اید را دقیق می نویسید، به سادگی توضیح بدهید که این کار منجر به چه چیزی می شود و چه حرکت مثبتی محسوب می شود.

به عنوان مثال به جای اینکه بنویسید “فاکتورهای Core Web Vitals روی سایت اعمال شد و مشکلات مربوط به FCP و DOM صفحه برطرف شد”، بنویسید “سرعت و تجربه کاربری سایت با بهینه سازی کدهای سایت، بهبود یافت” و خیلی وارد مباحث تخصصی نشوید. این صرفا یک مثال است و مطمئنم که متوجه منظور من شدید. اگر هم نشدید احتمالا یک سئوکار مبتدی هستید که هنوز نیاز به گزارش نوشتن برای کارفرما ندارید و به جای آن باید آموزش سئو برای مبتدی ها را مطالعه کنید.

استفاده از ابزارهای آنالیزی

در اصل ابزارهایی مانند گوگل آنالیتیکس و Search Console برای سئوکارها نیست، برای صاحبان سایت است. اما حالا که صاحبان سایت ممکن است از این ابزارها سر درنیاورند، این شما هستید که باید آن ها را برایشان تحلیل کنید. پس از آمارهای داخل این ابزارها حتما کمک بگیرید و تصاویر آن ها را در گزارش خودتان لحاظ کنید.

تکلیف نمودارهای رو به رشد که مشخص است و هم کارفرما از این تصاویر خوشش می آید و هم شما اگر به زبان ساده دلیل بالا رفتن خط نمودارها را در گزارش توضیح هم بدهید، با جان و دل آن را مطالعه می کند. اما اینطور نباشد که فقط از نمودارهای رو به بالا تصویر قرار بدهید. نمودارهای رو به پایین را هم نشان بدهید و همراه با ذکر دلیل افت کردن، برنامه خودتان برای جبران این موارد را به سادگی شرح دهید.

در ضمن برای گزارش سئو نیازی نیست فقط از ابزارهای آنالیزی کمک بگیرید و می توانید ابزارهای فنی را هم وارد داستان کنید. خصوصا مواردی مانند Gtmetrix که از رنگ های جذاب برای نشان دادن وضعیت سایت استفاده می کند.

طراحی جذاب گزارش سئو

خدمات سئو را شاید همه متوجه نشوند اما باور کنید زیبایی و نظم را همه متوجه می شوند. حداقل آن کارفرمایی که الان صاحب یک سایت است و کسب و کاری برای خودش دارد، قطعا می داند چه چیزی زیبا و تمیز و چه چیزی نامرتب و ناخوشایند است.

پس سعی کنید به جای ارائه یک فایل Word با چند تا اسکرین شات، یک قالب خوب برای گزارش سئو در Power Point یا Google Looker Studio تهیه کنید و یک گزارش زیبا و مرتب به کارفرما تحویل بدهید. این موضوع هم احترام شما به کارفرما را نشان می دهد و هم کلاس کار خودتان را بالا می برد. تاثیر مثبت این موضوع را در طولانی مدت هم مشاهده خواهید کرد.

البته که حواستان باشد که منظور از طراحی جذاب، بیشتر از همه طراحی مرتب و تمیز است و خیلی نیازی نیست تخصصی روی گزارش کار انجام بدهید که هم وقتتان گرفته شود و هم حواس کارفرما از اصل قضیه پرت شود.

گزارش براساس زمینه کاری پروژه

اینکه شما دارید روی چه پروژه ای کار می کنید، روی گزارشی که می دهید تاثیر دارد. مثلا گزارش سئو یک سایت فروشگاهی قطعا با گزارش نویسی برای یک سایت خبری متفاوت است. سعی کنید قالب های مختلف گزارش سئو برای حوزه های مختلف داشته باشید که به راحتی بتوانید تمامی حوزه های فعالیت را پوشش دهید.

در این قسمت بد نیست که چند مورد از پیشنهادات ما برای گزارش نویسی هر حوزه را هم مطالعه کنید:

1. سایت فروشگاهی: برای سایت های فروشگاهی روی گزارش خرید و کسب درآمد تمرکز کنید و رتبه محصولات محبوب تر و پر رقابت تر را بیشتر در نظر بگیرید. اینکه رتبه صفحات بالاست ولی فروش خوب نیست را هم جویا شوید و در گزارش ذکر کنید که برای بالا بردن فروش چه برنامه ای دارید.
2. سایت خبری: تمرکز اصلی روی بازدید سایت است. در گزارش سایت های خبری ورودی و عدد بسیار مهم است و سعی کنید بیشتر روی تعداد ورودی ها در زمان های متفاوت تمرکز کنید.
3. سایت های پزشکی: یکی از مهمترین موارد گزارش سئو در این سایت ها آمار خوانده شدن مطالب پزشک و رفتار کاربر روی آن هاست.
4. سایت های شرکتی: خیلی روی بلاگ مانور ندهید و بیشتر روی آمار خدمات و محصولات اصلی تمرکز کنید.

این ها صرفا یک سری نکاتی برای یادآوری بود و در نهایت شما برای تمامی پروژه ها باید گزارش کامل خودتان را داشته باشید. در ایجا صرفا گفتیم که تمرکز روی چه مواردی برای هر پروژه، تاثیر گزارش سئو شما را بیشتر می کند.

گزارش از کاستی ها در کنار پیشرفت ها

به کارفرما دروغ نگویید! در کنار گزارش سئو از پیشرفت های سایت، درباره کمی ها و کاستی های سایت نیز صحبت کنید و این را نشان بدهید که برای آن ها هم طرح و برنامه ای دارید. کارفرما به سئوکاری که با او روراست است بیشتر اعتماد می کند تا سئوکاری که همه چیز را خوب نشان می دهد. یادتان باشد که کارفرماها حساس هستند اما صاحب کسب و کارند و بدیهیات را متوجه می شوند.

البته که سعی کنید گزارش از پیشرفت ها و کاستی ها را با یکدیگر ترکیب کنید و یکدفعه اول همه پیشرفت ها را نگویید و بعد به سراغ همه کاستی ها بروید و یا برعکس این هم عمل نکنید. سعی کنید با طبقه بندی گزارش خودتان به بخش های مختلف، پیشرفت ها و کاستی های هر بخش را باهم بگویید تا تکلیف برای هر بخش مشخص باشد و کارفرما هم بداند که در چه بخشی باید چه اقدامی انجام بشود.

بهترین ابزارهای گزارش سئو کدام اند؟

ما ابزاری نداریم که برایمان گزارش سئو تولید کند. Google Looker Studio هم صرفا یک فضایی برای ما ایجاد می کند که گزارش خودمان را تدوین کنیم. در نهایت ما باید به طور فعالانه با چند ابزار سئو کار کنیم و از آن ها گزارش بدست بیاوریم. این ابزارها را احتمالا می شناسید و با آن ها هم کار کرده اید. صرفا می خواهیم به شما بگوییم که یادتان نرود این موارد را در گزارش سئو در نظر بگیرید.

SEMrush

یکی از بهترین و پر داده ترین ابزارها برای گزارش به کارفرما SEMrush است. این ابزار هم برای مقایسه خودتان با رقبا و نشان دادن آن به کارفرما خوب است و هم برای اینکه یک گزارش کلی از سئو خارجی و داخلی بدست بیاورید عالی است.

خوبی این ابزار این است که رابط کاربری قشنگ تری هم دارد و به گزارش شما رنگ و لعاب بیشتری می دهد. اما حواستان باشد که تمامی اطلاعات آن نیاز به توضیح دارند و باید طبق مواردی که به شما گفتیم توضیحات هر گزارش را بنویسید.

Google Analytics

گوگل آنالیتیکس را نمی شود یک ابزار سئو دانست. گوگل آنالیتیکس برای تمامی امور دیجیتال مارکتینگ ساخته شده است و محدود به خدمات سئو یا مشاوره سئو نیست. این ابزار پر از عدد و رقم است و تنها کافیست که شما به کارفرما بگویید که هرکدام از این اعداد دارند چه چیزی را نشان می دهند. بد نیست که ضمن گزارش آنالیتیکس یک جلسه هم برای یاد دادن بررسی آن برای کارفرما نیز ترتیب دهید.

فقط این را بدانید که گوگل آنالیتیکس برای اقدام و انجام کاری نیست. این ابزار به شما نمی گوید که باید چه کاری انجام بدهید و فقط عدد نشان می دهد و تحلیل این اعداد و اینکه چه کاری باید انجام بشود به عهده شماست و اگر نمی دانید که باید چه کار کنید، بد نیست که سری به آموزش گوگل آنالیتیکس ما بزنید و این ابزار را کامل یاد بگیرید.

Google Search Console

Google Search Console کمتر عدد نشان می دهد و بیشتر به ما می گوید که چه اقداماتی لازم است که انجام بدهیم. صفحه Performance این ابزار بسیار برای گزارش سئو مناسب است اما بهتر است که این گزارش به علاوه کتبی به صورت شفاهی و حتی نشان دادن همزمان ابزار هم باشد. چرا که فیلتربندی های گوگل سرچ کنسول کمک بسیاری در گزارش سئو به ما می کند.

گوگل سرچ کنسول هم در گزارش سئو بسیار کاربرد دارد و هم یکی از بهترین ابزارها برای شروع مشاوره سئو است. زمانی که شما برای اولین بار یک سایتی به دستتان می رسد، اول از همه باید Google Search Console آن را مشاهده کنید و در مشاوره سئو هم اول این ابزار را مورد بررسی قرار بدهید تا متوجه شوید که وضعیت سایت در گوگل از چه قرار است.

نتیجه گیری: حالا دیگر می توانیم گزارش سئو بنویسیم؟

الان دیگر وقت آن رسیده است که خودتان، بدون اینکه کارفرما بخواهد، با رعایت این نکات یک گزارش سئو بنویسید و به او تحویل بدهید و یا حتی برای روز مبادا آن را نگه دارید. در کل از من به شما نصیحت اینکه همیشه مکتوبات خودتان را از یک پروژه داشته باشید و نگذارید زحماتتان در طول زمان به فراموشی سپرده شود. کاری که در این جهت می توانید انجام بدید هم نوشتن گزارش سئو است.

خیلی دوست دارم که نظر شما را درباره گزارش سئو بدانم و ببینم که شما چگونه گزارش سئو می نویسید و چه نکاتی را در گزارش نویسی سئو رعایت می کنید. ممنون که تا اینجا همراه من بودید و امیدوارم که این مطلب مورد توجه شما قرار گرفته باشد.